Quadro de gestão diária
A equipe aponta a produção hora a hora num tablet. O quadro mostra real × meta e as paradas com motivo, e a reunião diária de 15 minutos transforma cada desvio em uma ação com responsável.
Para quem é
- Indústrias de 20 a 150 pessoas, de qualquer setor com produção em linha ou por lote.
- Produção apontada no papel ou em planilha, consolidada só depois do turno.
- Sem MES, ou sem um sistema que mostre o turno a tempo de agir.
- Uma liderança disposta a fazer uma reunião diária curta, com os números na tela.
O que está incluído
- Dicionário de indicadores: até 8 indicadores, cada um com fórmula, responsável e fonte.
- Códigos de motivo: até 15 para paradas e 10 para refugo, definidos com a equipe.
- Formulário de apontamento no tablet, hora a hora.
- Quadros horário e diário: real × meta, Pareto de paradas e de refugo.
- OEE simplificado, quando houver tempos padrão definidos.
- 2 alertas, por e-mail ou pelo WhatsApp Business da sua empresa.
- Padrão da reunião diária de 15 minutos, treinamento e manual de operação.
- 30 dias de acompanhamento depois que o quadro entra em uso.
O que não está incluído
- CLPs, sensores e integração com máquinas.
- Implantação de MES.
- Integração por API com o ERP. Uso exportações em CSV.
- Hardware (tablet, TV), licenças e hospedagem.
- Promessa de ganho de produtividade. O quadro dá visibilidade; o ganho depende das ações da equipe.
O que eu preciso de você
- Um patrocinador na empresa, com autoridade sobre a rotina da linha.
- Metas ou tempos padrão por hora.
- De 4 a 8 semanas de relatórios de turno, do jeito que existem hoje.
- Uma exportação do plano diário de produção.
- Wi-Fi, um tablet e uma TV na linha.
Como acontece
- Workshop com a equipe: indicadores, códigos de motivo e o roteiro da reunião.
- Construção: formulário, quadros e alertas, em etapas, com você vendo cada uma.
- Conferência: os totais do quadro são comparados com a contagem manual em 3 turnos.
- Treinamento e entrada em uso.
- Acompanhamento de 30 dias, com ajustes.
Critérios de aceite
O projeto é entregue quando estes pontos são verificados com você:
- O dicionário de indicadores está aprovado por você.
- Um apontamento aparece no quadro em até 5 minutos.
- Os totais do quadro batem com a contagem manual em 3 turnos (proporções com diferença de até 1 ponto percentual).
- Os alertas passam num teste encenado.
- O quadro roda 10 dias sem intervenção.
- Uma restauração a partir do backup funciona.
A adoção pela equipe, como a porcentagem de horas apontadas, é acompanhada e relatada junto com os critérios.
Ferramentas
O padrão é usar ferramentas abertas, Grafana e PostgreSQL, num servidor da sua empresa, sem licença por usuário. Se você já usa Microsoft 365, avaliamos juntos se o Power BI atende à frequência de atualização que o quadro precisa.
Preço
O preço é fechado por escrito depois da conversa inicial. O que muda o valor: número de linhas e turnos, quantidade de fontes de dados e visitas necessárias. Hospedagem e eventuais licenças aparecem separadas na proposta. Depois da entrega, um acompanhamento mensal é opcional.
Complemento: plano de ação
Para quem já tem o quadro e quer garantir que cada desvio discutido na reunião tenha seguimento.
- Registro de ações com análise de causa (5 porquês), responsável, prazo e verificação de eficácia.
- Lembretes de vencimento e atraso, e escalonamento semanal.
- Painel de cumprimento de prazo.
- Migração de até 200 ações existentes e um procedimento escrito.
Fora do escopo: sistema de gestão da qualidade (QMS), validação GxP e assinatura eletrônica.
Experiência relacionada
O método vem do trabalho com quadros de KPI para tier boards e com rastreamento de ações corretivas em manufatura farmacêutica regulada.